文書係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書,機關內部通行之文書,以及公文以外之文書而與公務有關者,均包括在內。
本組負責全校公文之總收文、分文、發文;校稿與繕打、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理、全校各單位教職員生郵件之分發處理和有關行政會議及校務會議記錄之繕寫與資料整理工作等業務。
工作內容:
1. 辦理電子公文收發交換。
2. 公文檔案管理,公文登記、管理、歸檔、結案作業以校務行政電腦作業系統辦理,並依登錄結果辦理公文處理時限統計,稽核催辦。
3. 對已屆保管年限檔案辦理清查、辦理銷燬作業。
4. 辦理公文回溯電子建檔,公文檔案管理。
5. 全校信件分送交換櫃,掛號信通知領取。